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Toda reunión empresarial, evento corporativo o ponencia pública para dar a conocer una empresa debe sentar sus bases en una buena organización del tiempo y del espacio. Organizar un evento desde cero, sea del tipo que sea, es siempre una tarea difícil y muy costosa; sin embargo, hoy en día contamos con un montón de posibilidades que pueden hacer que triunfemos y salgamos de nuestro evento corporativo por la puerta grande.

Hoy hablaremos sobre las distintas herramientas de comunicación corporativa que podemos utilizar cuando nos metemos de lleno en la organización de un evento de este tipo. Desde diseñar una revista o preparar los rollups, hasta encargarnos de tener el número necesario de tarjetas de visita, pueden ser todos factores que propicien nuestro éxito.

A continuación, os detallamos algunos materiales que nos ayudarán a promocionar vuestra empresa o vuestros productos, un poco más allá del evento en sí. Todas estas ideas podéis aplicarlas para cualquier tipo de evento o empresa; el sector en este caso, no es relevante.

TodoRollUps

Rollups

¿Qué podemos decir de los rollups que no hayamos contado ya? Los rollups son una herramienta estupenda, sobre todo, para ponencias o eventos, tanto en auditorios o lugares cerrados como en sitios abiertos. Hay muchísimos tamaños y opciones para contratar rollups en tu evento corporativo y, sin duda, te ayudarán a dejar claro el mensaje que tu empresa quiere transmitir. Suelen ser plataformas con mensajes claros y directos y con un diseño que recuerde a la imagen corporativa.

Revistas corporativas

Si has organizado un evento corporativo para darte a conocer, lanzar algún producto o intentar lanzar al mercado un servicio en concreto, quizás lo mejor sea reunir todas esas ideas en una revista corporativa. Las revistas son una herramienta estupenda para plasmar tus ideas y dar un poco más de información detallada a tus clientes o potenciales clientes.

Tarjetas de visita

Un imprescindible en cualquier evento, ya sea corporativo o de otro tipo. Las tarjetas de visita son tu carta de presentación, por lo que la recomendación principal sería que te dejaras de florituras y escogieras para tus tarjetas de visita, un diseño sencillo. Tus datos personales o corporativos deben ser los protagonistas; letra de tamaño medio, un fondo limpio y todos los datos que quieras que tus clientes tengan sí o sí (teléfono, móvil, correo electrónico…).

Recuerdos

Una herramienta muy positiva y que siempre trae buenos resultados a cualquier empresa son los recuerdos corporativos, también conocidos como regalos de empresa. Aprovechando la situación de la organización del evento corporativo, podemos subirnos al carro del triunfo y anotarnos un tanto con nuestros clientes.

Así, podemos conseguir algunos regalos con el diseño, el logo o el nombre de nuestra empresa serigrafiado: imanes, marcapáginas, posavasos, abanicos… Cualquier cosa útil y que se salga de los ya trasnochados bolígrafos o mecheros puede hacernos triunfar.

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